Documento Legal

Política de Privacidad

En HelpMyPet protegemos tu información y la de tus mascotas con los más altos estándares de seguridad. Aquí te explicamos exactamente cómo lo hacemos.

Última actualización: Julio 2026 Colombia Ley 1581 de 2012 (Habeas Data)

1. Introducción y Compromiso

Quiénes somos y qué nos comprometemos a proteger

Bienvenido a HelpMyPet, plataforma dedicada a la identificación, protección y bienestar de mascotas mediante tecnología QR inteligente. Somos conscientes de que al usar nuestra plataforma nos confías información valiosa sobre ti y tus compañeros de vida.

Esta Política de Privacidad describe de forma transparente qué información recopilamos, cómo la usamos, con quién la compartimos y qué derechos tienes como usuario. Al crear una cuenta o usar nuestros servicios, otorgas tu autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de tus datos en los términos de este documento.

El tratamiento de tus datos personales se rige por la Ley 1581 de 2012 (Ley General de Protección de Datos Personales / Habeas Data), su Decreto Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas colombianas aplicables. Para efectos de esta política, HelpMyPet actúa como Responsable del Tratamiento de tu información.

Compromiso HelpMyPet: Nunca venderemos tu información personal a terceros. Tu privacidad y la seguridad de tu mascota son nuestra prioridad absoluta.

2. Información que Recopilamos

Tipos de datos personales y su origen

Recopilamos diferentes tipos de información según el servicio que uses:

Tipo de dato Descripción Categoría
Nombre completo Nombre y apellido del titular de la cuenta Requerido
Correo electrónico Para autenticación y notificaciones Requerido
Número de teléfono Para alertas SMS/WhatsApp cuando escanean el QR Opcional
Foto de perfil Imagen opcional de usuario Opcional
Datos de mascota Nombre, especie, raza, edad, fotos, historial médico Requerido
Ubicación GPS Localización cuando alguien escanea el QR de tu mascota Automático
Datos de uso Páginas visitadas, acciones realizadas, tiempo de sesión Automático
Dirección IP Para seguridad y prevención de fraude Automático

3. Cómo Usamos tu Información

Finalidades del tratamiento de datos

Utilizamos tu información exclusivamente para los siguientes propósitos:

  • Identificación de mascotas: Mostrar los datos de tu mascota cuando alguien escanea su código QR, facilitando el reencuentro rápido.
  • Notificaciones de escaneo: Enviarte alertas por email, SMS o WhatsApp cuando el QR de tu mascota sea escaneado, incluyendo la ubicación GPS del escáner.
  • Analizador IA: Procesar imágenes de mascotas con Google Gemini Vision para brindar análisis de salud y bienestar animal.
  • Comunidad: Gestionar publicaciones de mascotas perdidas, en adopción e historias de rescate para conectar a nuestra comunidad.
  • Denuncias de maltrato: Procesar y documentar reportes de maltrato animal para conectarlos con autoridades competentes.
  • Mejoras de servicio: Analizar patrones de uso anónimos para mejorar la experiencia en la plataforma.
  • Seguridad: Detectar y prevenir actividades fraudulentas, accesos no autorizados y abusos del sistema.
  • Comunicaciones: Enviarte actualizaciones importantes sobre tu cuenta, cambios de servicio y (con tu consentimiento) novedades de la plataforma.

4. Compartir Información con Terceros

Con quién y bajo qué condiciones compartimos tus datos

Principio fundamental: Nunca vendemos, alquilamos ni comercializamos tu información personal. Solo compartimos datos cuando es estrictamente necesario para operar el servicio.

Podemos compartir información limitada con:

  • Proveedores de infraestructura: Servicios de hosting y almacenamiento en la nube que procesan datos bajo contratos de confidencialidad estrictos.
  • Google Gemini AI: Imágenes de mascotas procesadas para el analizador IA, bajo los términos de privacidad de Google Cloud.
  • Twilio: Proveedor de mensajería para envío de SMS/WhatsApp de alertas de escaneo QR.
  • Servicio de email: Para el envío de notificaciones y comunicaciones transaccionales.
  • Autoridades legales: Cuando sea requerido por ley, orden judicial o para proteger derechos e integridad de usuarios.
  • Información pública de QR: Los datos que configures como públicos en el perfil de tu mascota serán visibles a quien escanee el código QR.

5. Seguridad de la Información

Medidas técnicas y organizativas de protección

Implementamos múltiples capas de seguridad para proteger tu información:

  • Contraseñas hasheadas: Las contraseñas nunca se almacenan en texto plano; usamos algoritmos de hash seguros (PBKDF2/bcrypt).
  • Cifrado en tránsito: Toda la comunicación entre tu dispositivo y nuestros servidores está cifrada con TLS/HTTPS.
  • Autenticación segura: Sistema de sesiones con tokens CSRF, protección contra ataques de fuerza bruta y sesiones con expiración.
  • Protección contra vulnerabilidades: El sistema está desarrollado siguiendo las mejores prácticas de OWASP para prevenir XSS, SQL injection y otros ataques.
  • Acceso mínimo: Solo personal autorizado tiene acceso a datos personales, bajo acuerdos de confidencialidad.
  • Respaldos regulares: Realizamos copias de seguridad periódicas para garantizar la disponibilidad e integridad de tus datos.

Si detectas alguna vulnerabilidad de seguridad o actividad sospechosa en tu cuenta, contáctanos de inmediato a seguridad@helpmypet.cloud

6. Tus Derechos sobre tus Datos

Control total sobre tu información personal

Como Titular de tus datos personales, la Ley 1581 de 2012 (art. 8) te garantiza los siguientes derechos:

Conocer y acceder

Conocer y acceder de forma gratuita a los datos personales que tenemos sobre ti.

Actualizar

Mantener tu información al día para que refleje tu situación actual.

Rectificar

Corregir cualquier dato inexacto, incompleto o que induzca a error.

Suprimir

Solicitar la eliminación de tus datos cuando no exista un deber legal de conservarlos.

Revocar la autorización

Retirar en cualquier momento el consentimiento que nos diste para tratar tus datos.

Presentar quejas

Acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para presentar quejas por infracciones a la ley.

Para ejercer estos derechos, envía tu solicitud a privacidad@helpmypet.cloud. Conforme a la Ley 1581 de 2012, atenderemos tus consultas en un máximo de 10 días hábiles y tus reclamos en un máximo de 15 días hábiles (plazos prorrogables en los términos de ley cuando sea necesario). También puedes exportar tus datos en formato CSV/JSON o solicitar prueba de la autorización otorgada.

7. Uso de Cookies

Qué cookies usamos y para qué

HelpMyPet utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia:

  • Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento del sitio (sesión de usuario, tokens CSRF de seguridad). No pueden desactivarse.
  • Cookies analíticas: Nos ayudan a entender cómo se usa la plataforma de forma anónima para mejorar el servicio.
  • Cookies de preferencias: Recuerdan tus configuraciones y preferencias (idioma, notificaciones, etc.).

Puedes gestionar o eliminar las cookies desde la configuración de tu navegador en cualquier momento. Ten en cuenta que deshabilitar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad del sitio.

8. Menores de Edad

Protección especial para usuarios menores

HelpMyPet está dirigido a personas mayores de edad. Conforme al artículo 12 del Decreto 1377 de 2015, el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes solo procede cuando responde a su interés superior y con la autorización de sus padres o representantes legales. No recopilamos intencionalmente información de menores sin ese consentimiento.

Si eres padre/madre o tutor y descubres que un menor a tu cargo ha creado una cuenta sin tu consentimiento, contáctanos a privacidad@helpmypet.cloud y eliminaremos la información de inmediato.

9. Cambios a esta Política

Cómo te notificamos de actualizaciones

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, en la legislación aplicable o en los servicios que ofrecemos.

  • Te notificaremos por email ante cambios significativos con al menos 30 días de antelación.
  • La fecha de "Última actualización" al inicio de este documento siempre reflejará la versión vigente.
  • Mantenemos un historial de versiones anteriores disponible bajo solicitud.

El uso continuado de HelpMyPet tras la publicación de cambios constituye la aceptación de la nueva política.

10. Contacto para Temas de Privacidad

Cómo comunicarte con nosotros

Si tienes preguntas, dudas o solicitudes relacionadas con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos a través de:

  • Email general: contacto@helpmypet.cloud
  • Privacidad y datos: privacidad@helpmypet.cloud
  • Seguridad: seguridad@helpmypet.cloud
  • Página de contacto: helpmypet.cloud/contacto

Si consideras que se han vulnerado tus derechos, también puedes presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad colombiana de protección de datos personales, en www.sic.gov.co. Te pedimos que, antes, nos des la oportunidad de resolver tu solicitud directamente.

¿Tienes alguna pregunta?

Nuestro equipo está listo para resolver cualquier duda sobre el tratamiento de tus datos personales.

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